Unternehmen stehen vor spezifischen Herausforderungen, wenn sie sich im Corporate-Learning-Kontext zeitgemäß aufstellen wollen. Unterschiedliche Voraussetzungen und Ausgangspunkte der Lerner*innen, verschiedene (Bildungs-)Anforderungen, Strukturen, Prozesse und Organisationseinheiten in Unternehmen machen eine systemische Unterstützung im Bildungsmanagement unabdingbar.

In den vergangenen Jahren haben wir als Bildungsdienstleister umfangreiches Wissen darüber erworben, was in Unternehmen nötig ist, um Bildungskonzepte erfolgreich umszusetzen. Diese Erfahrungen konnten wir einsetzen, um auf der Basis des Open-Source-Lernmangementsystems ILIAS ein eigenes Lernmanagementsystem zu entwickeln: cate stellt individuelle Lösungen für die heterogenen Anforderungen von Unternehmen bereit.

Ein sehr anschauliches Beispiel hierfür ist das Thema "Pflichtschulungen". Die Organisation von obligatorischen Pflichtschulungen zu Themen wie Compliance, Arbeitssicherheit, Hygiene, Brand- oder Datenschutz bedeutet für Unternehmen häufig sehr hohe Aufwände. Eine manuelle Verwaltung und Dokumentation von Einladungen, Anmeldungen, Anwesenheiten und rechtlichen Nachweisen ist sehr fehleranfällig, zeitaufwändig und in größeren Unternehmensstrukturen nahezu unmöglich.

Vor diesem Hintergrund haben wir uns bereits vor einigen Jahren in der ILIAS-Open-Source-Community dafür eingesetzt, eine Erweiterung zu implementieren, welche Arbeitsabläufe rund um das Thema Pflichtschulungen automatisieren hilft. Manuelle Verwaltungstätigkeiten werden deutlich reduziert und zum Teil komplett überflüssig. Das Ergebnis dieser Bemühungen ist schon seit einigen Jahren in ILIAS und damit auch in cate verfügbar. Zum Funktionsumfang gehören u.a.:

• automatisierte Einstellung von Wiederholungsschulungen
• sytemgesteuerter Versand von Benachrichtigungsmails
• Status- und Aktionshinweise für Lernende
• automatisierte Zuweisung von Lernenden
• Erstellung von Zertifikaten
• Reporting für Führungskräfte, Themenverantwortliche und Systemkoordinatoren

Diese auf Schulungsreihen optimierte Erweiterung wird von vielen unserer cate-Kunden auf individuelle Weise genutzt und hat den Verwaltungsaufwand für die geforderten Bildungsmaßnahmen seither radikal minimiert.